هي إحدى الإدارات المنبثقة من منظومة متكاملة من إدارات داخل الجامعة ونشأت باسم إدارة النقل مع بدايات فرع جامعة الملك سعود بالقصيم وكانت مسئولة عن احتياج الجامعة من السيارات واستمرت مع إنشاء جامعة القصيم بعملها .

وبعد ضم كليات البنات بالمملكة إلى الجامعات ومن ضمنها كليات البنات بمنطقة القصيم إلى جامعة القصيم رأي القائمون على هذا الصرح التعليمي الكبير بقيادة معالي مدير الجامعة وبمتابعة حثيثة من سعادة وكيل الجامعة ضرورة توحيد الإجراءات في الجامعة الأمر الذي يتطلب توسيع دائرة اختصاص إدارة النقل ليسند إليها نقل الطالبات لكافة كليات الجامعة تحت مسمى إدارة الحركة والنقل .

وتعتبر إدارة الحركة  والنقل إحدى الإدارات الأساسية بالجامعة كونها تقدم الخدمات للجميع .

كما أن لدى إدارة الحركة والنقل أسطولاً من السيارات الكبيرة والصغيرة وتقدم من خلال هذا الأسطول خدمات لكافة قطاعات الجامعة (الكليات والعمادات والإدارات) ويساند هذا الأسطول مركز صيانة كبير عالي التجهيز يعمل فيه فنيين بكفاءة عالية فضلاً عن أسطول حديث من الحافلات المناسبة لنقل الطالبات يتم تأمينها من قبل الجامعة من خلال طرح مناقصة لنقل الطالبات .

1- تحديد احتياجات الجامعة من 

أ- السيارات 
ب-حافلات نقل الطالبات وخدمات الطلبة 
ج- تحديد حاجة الإدارة من الموظفين إداريين وفنيين وسائقين

2- إعداد تصور مستقبلي لاحتياج الجامعة من حافلات نقل الطلبة والطالبات وفق خطة الجامعة العامة

3- إعداد خطة إحلال لسيارات الجامعة حسب إعمارها الإفتراضية ووفقاً للواقع الفعلي .