إدارة المالية

تختص الإدارة المالية بالإعمال المالية والحسابية والتدقيق والارتباطات ومراقبة بنود الميزانية ، واعداد مذكرات المناقلات من البنود وإليها ومذكرات طلب اعتمادات اضافية ، وتحصيل مستحقات الجامعة والاشراف على صندوق الجامعة واجراء الجرد الدوري واعداد البيانات الخاصة بميزانية الجامعة ، واعداد التقارير المالية والحساب الختامي ، واعداد الردود على تقرير مراقب الحسابات وملاحظات ديوان المراقبة العامة ومتابعة الصرف من الهبات والوصايا والوفورات المتحققه من العقود الاستشارية والدراسات وفق إجراءات الصرف النظامية .

 

أقسام الإدارة :

 

1- قسم تدقيق الشركات والمؤسسات

2- قسم تدقيق المسيرات والرواتب 

3- قسم الحسابات 

         أ- الشيكات

         ب- الصندوق

         ج- الأضابير

 

 

دليل اجراءات عمل الحسابات بالإدارة المالية :

 

1السلف:

2- الصرف

أ‌. / ترفع السلف من الجهة الطالبة إلى صاحب الصلاحية.

ب. / صاحب الصلاحية يحيلها للإدارة المالية.

ج‌. / مدير الإدارة المالية يحيلها لقسم التدقيق للارتباط.

د‌. / بعد الارتباط تحال لقسم الحسابات للصرف.

هـ/ بعد الصرف يمضي المستفيد على المعاملة بالاستلام.

 

3- التسوية: بعد اكتمال الفواتير تقوم الجهة صاحبة السلفة بإرسال الفواتير لقسم التدقيق لتدقيقها ثم تحال للحسابات لعمل التسوية .

4- الحسميات : بعد طباعة وصرف الرواتب تطبع حسميات الرواتب ثم تصرف أوامر دفع ويرسل كل شيك للجهة المختصة .

5- العهد : بعد ورود خطاب من شؤون الموظفين بإنشاء عهده على احد الموظفين تنشأ العهدة ويتم الحسم من العهدة حسب ما يرد مع حسميات الرواتب .

6- قروض واشتراكات الطلاب : بعد صرف مكافآت الطلاب يتم صرف الاشتراكات والقروض لصناديق الطلاب (صندوق طلاب الجامعة ، الرس ، كليات البنات ، الكليات الصحية) .

7- تغذية جاري البنك.

  • الصرف: خطاب من أمين الصندوق موضح فيه مبالغ وبنود الميزانية التي تمت على التغذية السابقة على ضوءه يتم صرف أمر دفع تغذية جاري البنك.
  • التسوية: بعد صرف أمين الصندوق للشيكات يقوم بإعداد يومية موضح فيها رقم الشيك وأمر الصرف والمبلغ على ضوءه يتم عمل التسوية.

8- الصندوق:

  • صرف شيكات أوامر الصرف  
  • تحصيل الإيرادات 

 

الأنظمة واللوائح

 

انقر هنا ..

 

النماذج والاستمارات

 

  1. إذن تسوية   (انقر على الاسم للتحميل)
  2. إذن صرف شيك  (انقر على الاسم للتحميل)
  3. إذن صرف أمر دفع  (انقر على الاسم للتحميل)
  4. حجز أولي  (انقر على الاسم للتحميل)

 

الهيكلة الإدارية 

 

اولاً : مدير عام الإدارة : سليمان عبدالله الحنيشل 

ثانياً : مساعد مدير الإدارة : عبدالعزيز بن عبدالكريم التويجري 

ثالثاً : رئيس قسم تدقيق الشركات والمؤسسات/ عبدالسلام السلامة بالاضافة إلى الارتباط والصرف.

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم  :

1- فهد بن عبدالعزيز الربدي             الارتباط والصرف .                     

2- سليمان ابراهيم الجعيثن             تدقيق المشاريع .                     

3- عبدالله المحمود                         تدقيق المشاريع .                     

4- عبدالمجيد العيادة                      الاسكان .

5- سعد المطلق                            توريد مباشر 

6- بدر العمران                               توريد مباشر       

7- امجد السديس                           تدقيق الخطوط السعودية والطيار ورسوم الدورات التدريبية    

8- عبدالله وائل التويجري                 تدقيق السلف   .    

9- فهد المشاري                            تدقيق مكافآت الطلاب   .

 

 

رابعاً : قسم تدقيق الرواتب والمسيرات / رئيس القسم سليمان بن محمد التويجري

 

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم : 

1- بندر ابراهيم الرقيبة                      صرف المسيرات                     

2- يوسف محمد الدويغري                  صرف المسيرات    

3- فهد صالح السلامة                        تدقيق وصرف الساعات الزائدة والمتعاونين 

4- علي السبعان                                   ---

5- يوسف محمد السمحان                  الرواتب وبدلات السكن

6- علي العباد                                       ---

7- محمد الغنام                                  تدقيق مسيرات اللجان

8- جهاد العييري                               اعداد خلاصات المسيرات

9- طلال منير المطيري                       تدقيق المسيرات

10- محمد السويد                             تدقيق المسيرات

11- فهد البريدي                               استلام المسيرات ومراجعتها .

12- عبدالله الحربي                           الرد على استفسارات المنسوبين .

13- عبدالله الهويريني                        تدقيق المسيرات .    

            

 

خامساً  :رئيس قسم الحسابات/ طارق العبدالمنعم .

 

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم : 

1- عبدالله صالح الدعيجاني                     الردود على ديوان المراقبة             

2- مرزوق سعيد السعد                          صرف السلف            

3- خالد إبراهيم الشامخ                          الحسميات والامانات

4- فهد العودة                                       الحسميات والامانات             

5- عايد العايد                                        صرف السلف     

 

ب- الصندوق : 

1- سالم  القويع                      

2- صالح سليمان العرفج                       صرف مستحقات منسوبات كليات البنات         

3- إبراهيم محمد الخطاف 

                 

ج- الشيكات :

1- خالد عبدالرحمن الحصان .        

2- محمد الطريقي  .    

         

د- الاضابير :  

1-محمد عطالله العياد    

2- عبدالعزيز الخليفي    

3- صالح السويداني

 

            

سادساً  : السكرتاريه :

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم  

1- السكرتير : علي سعد الحربي .             

2- الصادر : احمد عبدالعزيز الضبعان     متابعة الصادر  .                

3- الوارد : ايمن المحيميد .                 متابعة الوارد .

4- ابراهيم اليحيى                           متابعة اوامر الدفع وارسالها لوزارة المالية 

 

موظفين الإدارة

 

م

الاسم

التحويلة

م

الاسم

التحويلة

1

سليمان الحنيشل

1827

23

بندر الرقيبة

1741

2

عبدالعزيز التويجري

1906

24

عبدالله التويجري

1725

3

عبدالسلام السلامة

1640

25

سليمان الجعيثن

1987

4

طارق العبدالمنعم

1607

26

ابراهيم الخطاف

1903

5

سليمان التويجري

1177

27

سعد المطلق

1673

6

محمد العياد

1205

28

عبدالله الحربي

1742

7

عبدالرحمن العييري

1849

29

علي العباد

1740

8

صالح العرفج

1744

30

جهاد العييري

1738

9

سالم القويع

1840

31

عبدالله الهويريني

1742

10

فهد المشاري

1916

32

امجد السديس

1393

11

خالد الحصان

1854

33

محمد الطريقي

1681

12

ابراهيم الشلاش

1920

34

بدر العمران

1186

13

فهد السلامة

1918

35

عبدالعزيز الخليفي

1205

14

يوسف السمحان

1853

36

محمد السويد

1753

15

يوسف الدويغري

1910

37

عبدالله المحمود

1397

16

علي الحربي

1708

38

احمد الضبعان

1983

17

مرزوق السعد

1223

39

عايد العايد

1905

18

طلال المطيري

1743

40

صالح السويداني

1230

19

فهد العودة

1147

41

ايمن المحيميد

1273

20

عبدالعزيز السبعان

1138

42

فهد البريدي

1742

21

فهد الربدي

1641

43

محمد الغنام

1753

22

ابراهيم اليحيى

1708

44

عبدالمجيد العيادة

1921

 

 مدير عام الإدارة / سليمان عبدالله الحنيشل  

مساعد مدير الإدارة / عبدالعزيز بن عبدالكريم التويجري 

رئيس قسم تدقيق الشركات والمؤسسات/ عبدالسلام السلامة بالاضافة إلى الارتباط والصرف.                                 

 وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم  :

1-             فهد بن عبدالعزيز الربدي    الارتباط والصرف .                                         

2-             سليمان ابراهيم الجعيثن     تدقيق المشاريع .                                           

3-             عبدالله المحمود              تدقيق المشاريع .                                          

4-             عبدالمجيد العيادة                الاسكان .

5-             سعد المطلق               توريد مباشر

6-             بدر العمران         توريد مباشر      

7-             امجد السديس     تدقيق الخطوط السعودية والطيار ورسوم الدورات التدريبية       

8-             تدقيق السلف / عبدالله وائل التويجري .

9-             تدقيق مكافآت الطلاب / فهد المشاري . 

 

 قسم تدقيق الرواتب والمسيرات / رئيس القسم سليمان بن محمد التويجري

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم :

1-       بندر ابراهيم الرقيبة         صرف المسيرات                                      

2-       يوسف محمد الدويغري    صرف المسيرات

3-       فهد صالح السلامة       تدقيق وصرف الساعات الزائدة والمتعاونين

4-       علي السبعان                " " " " " " " " " " " " " "" " " " " " " "

5-       يوسف محمد السمحان    الرواتب وبدلات السكن

6-       علي العباد                   " " " " " " " " " " " "

7-       محمد الغنام                 تدقيق مسيرات اللجان

8-       جهاد العييري                اعداد خلاصات المسيرات

9-       طلال منير المطيري         تدقيق المسيرات

10-  محمد السويد              تدقيق المسيرات

11-  فهد البريدي                استلام المسيرات ومراجعتها .

12-  عبدالله الحربي              الرد على استفسارات المنسوبين .

13-  عبدالله الهويريني            تدقيق المسيرات .       

                                        

رئيس قسم الحسابات/ طارق العبدالمنعم .      

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم  

1-       عبدالله صالح الدعيجاني     الردود على ديوان المراقبة                          

2-       مرزوق سعيد السعد .            صرف السلف                         

3-       خالد إبراهيم الشامخ .              الحسميات والامانات

4-       فهد العودة                  الحسميات والامانات                       

5-       عايد العايد                  صرف السلف  

 

ب-      الصندوق :

1-       سالم  القويع .                                        

2-     صالح سليمان العرفج .    صرف مستحقات منسوبات كليات البنات          

3-     إبراهيم محمد الخطاف .                              

ج-      الشيكات

1-     خالد عبدالرحمن الحصان .                   2-     محمد الطريقي  

            

د-       الاضابير /  1-محمد عطالله العياد .    2- عبدالعزيز الخليفي    3- صالح السويداني                         

 السكرتاريه :

وهذا بيان باسماء موظفي القسم واعمالهم  

1-       السكرتير : علي سعد الحربي .                       

2-       الصادر : احمد عبدالعزيز الضبعان     متابعة الصادر  .                                   

3-       الوارد : ايمن المحيميد .               متابعة الوارد .

4-       ابراهيم اليحيى                        متابعة اوامر الدفع وارسالها لوزارة المالية                      

 

28/02/2018
05:54 AM