مانة مجلس الجامعة هي إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام مجلس الجامعة وتقديم كافة خدمات الإدارة وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظام المجلس ومع كافة التعليمات التي تصدر من الإدارة العليا. ترتبط ارتباط مباشر بأمين مجلس الجامعة الذي يتم تعيينه في هذا المنصب من قبل وزير التعليم العالي (رئيس المجلس) بناء على ترشيح المجلس لأحد أعضاءه لتولي مهام منصب أمين المجلس.

..

من مهامها ومسؤولياتها:

• * استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
•  
• * إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع. 
•  
• * إعداد جداول الأعمال للجلسات. 
•  
• * توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع. 
•  
• * اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي وزير التعليم العالي لاعتمادها. 
•  
• * ابلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها ومتابعة تطبيقها. 
•  
• * الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس. 
•  
• * أرشفة المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة.
•  
• * إعداد قرارات معالي مدير الجامعة التي تصدر لبعض المعاملات تفويضا عن مجلس الجامعة مثل قرارات التعيينات على الوظائف الاكاديمية (معيد، محاضر، أستاذ مساعد، أستاذ مشارك، أستاذ)، وكذلك قرارات ابتعاث وتدريب منسوبي الجامعة، وأيضاً قرارات منح الفرص الإضافية وإعادة القيد.​

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين .. أمّا بعد:

عبر رؤية سديدة , ورسالة قويمة , وأهداف طموحةٍ تسعى الجامعة بخطى ثابتة من أجل توفير بيئة تعليمة مميزة , باستخدام أحدث الأساليب الإدارية والتقنية .

وأمانة مجلس الجامعة تحرص تمام الحرص على أن يساهم المجلس بمايعزز النهضة الوطنية في شتى المجالات , ودعم التطور المعرفي وفق تطلعات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين , ومعالي وزير التعليم العالي . تحقيقاً لرؤيتهم السديدة , وتعزيزاً لثقتهم الغالية , لذا فإن مجلس الجامعة  - الذي يعتبر أعلى سلطة في الجامعة - يُعنى بدراسة القرارات المفصلية التي ترد إليه من أصحاب السعادة وكلاء الجامعة وعمداء وعميدات الكليات المختلفة والعمادات المساندة , ويُعنى بدراستها دراسة مستفيضة واتخاذ القرار الأنسب , بما يتواكب مع التطور الأكاديمي والمؤسسي وفق الأنظمة واللوائح التي نصت عليها وزارة التعليم العالي , ويتماشى مع أهداف الجامعة الاستراتيجية .

كما يسر أمانة المجلس أن ترحب بكم في موقع الأمانة الالكتروني ، آملين أن يعطي الموقع تصوراً عن الأعمال المناطة بالمجلس , راجين أن يكون ذلك داعماً للنجاح والارتقاء بمستوى أعمال المجلس .

وأخيراً .. فإنه يسر أمانة الجامعة تواصلكم الدائم عبر البريد الإلكتروني أو فاكس الأمانة الموضحة في الموقع .

والله من وراء القصد .

وصلى الله وسلم على نبينا محمد

أمين مجلس الجامعة

 القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية

 اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن حكمهم

 اللائحة المنظمة لصناديق الطلبة بالمؤسسات التعليمية 

 اللائحة المنظمة للشئون المالية في الجامعات

 اللائحة الموحدة للبحث العلمي في الجامعات

 لوائح وأنظمة مجلس التعليم العالي

1 – استقبال مذكرات العرض على مجلس الجامعة.

2-تدقيق المذكرات ومراجعتها والتأكد من اكتمال مسوغاتها النظامية والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.

3-اعداد جدول أعمال مجلس الجامعة ورقياً وإرساله إلى وزارة التعليم العالي بوقت كاف قبل موعد الجلسة.

4-تحميل جدول الأعمال والمذكرات الكترونياً وإرساله لأعضاء مجلس الجامعة.

5-كتابة محاضر الجلسات وإرساله إلى وزارة التعليم العالي وأمانة مجلس التعليم العالي.

6-إرسال قرارات المحضر بعد توقيعه من معالي  وزير التعليم العالي إلى أعضاء مجلس الجامعة والإدارات المعنية.

7-حفظ وأرشفة المذكرات والمحاضر التي تخص مجلس الجامعة.

8-اعداد التقارير السنوية والإحصائيات.

9-رفع المستحقات المالية لأعضاء المجلس.    

​