الإدارة العامة للشؤون المالية

تختص الإدارة المالية بالإعمال المالية والحسابية والتدقيق والارتباطات ومراقبة بنود الميزانية ، واعداد مذكرات المناقلات من البنود وإليها ومذكرات طلب اعتمادات اضافية ، وتحصيل مستحقات الجامعة والاشراف على صندوق الجامعة واجراء الجرد الدوري واعداد البيانات الخاصة بميزانية الجامعة ، واعداد التقارير المالية والحساب الختامي ، واعداد الردود على تقرير مراقب الحسابات وملاحظات ديوان المراقبة العامة ومتابعة الصرف من الهبات والوصايا والوفورات المتحققه من العقود الاستشارية والدراسات وفق إجراءات الصرف النظامية .

 

أقسام الإدارة :

 

1- قسم تدقيق الشركات والمؤسسات

2- قسم تدقيق المسيرات والرواتب 

3- قسم الحسابات 

         أ- الشيكات

         ب- الصندوق

         ج- الأضابير

 

 

دليل اجراءات عمل الحسابات بالإدارة المالية :

 

1السلف:

2- الصرف

أ‌. / ترفع السلف من الجهة الطالبة إلى صاحب الصلاحية.

ب. / صاحب الصلاحية يحيلها للإدارة المالية.

ج‌. / مدير الإدارة المالية يحيلها لقسم التدقيق للارتباط.

د‌. / بعد الارتباط تحال لقسم الحسابات للصرف.

هـ/ بعد الصرف يمضي المستفيد على المعاملة بالاستلام.

 

3- التسوية: بعد اكتمال الفواتير تقوم الجهة صاحبة السلفة بإرسال الفواتير لقسم التدقيق لتدقيقها ثم تحال للحسابات لعمل التسوية .

4- الحسميات : بعد طباعة وصرف الرواتب تطبع حسميات الرواتب ثم تصرف أوامر دفع ويرسل كل شيك للجهة المختصة .

5- العهد : بعد ورود خطاب من شؤون الموظفين بإنشاء عهده على احد الموظفين تنشأ العهدة ويتم الحسم من العهدة حسب ما يرد مع حسميات الرواتب .

6- قروض واشتراكات الطلاب : بعد صرف مكافآت الطلاب يتم صرف الاشتراكات والقروض لصناديق الطلاب (صندوق طلاب الجامعة ، الرس ، كليات البنات ، الكليات الصحية) .

7- تغذية جاري البنك.

  • الصرف: خطاب من أمين الصندوق موضح فيه مبالغ وبنود الميزانية التي تمت على التغذية السابقة على ضوءه يتم صرف أمر دفع تغذية جاري البنك.
  • التسوية: بعد صرف أمين الصندوق للشيكات يقوم بإعداد يومية موضح فيها رقم الشيك وأمر الصرف والمبلغ على ضوءه يتم عمل التسوية.

8- الصندوق:

  • صرف شيكات أوامر الصرف  
  • تحصيل الإيرادات 

 

الأنظمة واللوائح

 

انقر هنا ..

 

النماذج والاستمارات

 

  1. إذن تسوية   (انقر على الاسم للتحميل)
  2. إذن صرف شيك  (انقر على الاسم للتحميل)
  3. إذن صرف أمر دفع  (انقر على الاسم للتحميل)
  4. حجز أولي  (انقر على الاسم للتحميل)

 

الهيكلة الإدارية 

 موظفين الإدارة

 

م

الاسم

التحويلة

م

الاسم

التحويلة

1


 

28/02/2018
05:54 AM