إدارة المشاريع

 

إدارة المشاريع والصيانة هي إحدى الأدوات المكونة للهيكل التنظيمي للجامعة والتي تسهم في متابعة التنفيذ والإشراف على المشاريع وصيانة مرافق الجامعة.

 

رؤيتنا:    

مجاراة التطور العالمي للوصول  بمشاريع الجامعة إلى أعلى درجات الجودة والتقنية.        

 

 رسالتنا:

تسعى إدارة المشاريع والصيانة إلى بناء منشات ومرافق تعليمية وترفيهية وفق نظم إدارة حديثة وكوادر بشرية مؤهلة وبيئة تنظيمية محفزة، وتبني التغيير والتطوير -القليل- المستمرين.

 

أهدافنا :

* الانتهاء من تطوير وتنفيذ المخطط الرئيسي للمدينة الجامعية في المليداء ومحافظات المنطقة.

* ​ إقامة المنشات والمرافق الجامعية بأعلى المواصفات والمقاييس العالمية ومتجانسة مع البيئية المحيطة،  على أن تحقق المرونة المطلوبة على المدى الطويل والقصير.

* العمل على تطابق المنشات والمرافق الجامعية مع شروط الأمن والسلامة.

*  تحقيق الاعتبارات البيئة والمناخية المنشات والمرافق الجامعية.

*  تنفيذ المشاريع بالجودة المطلوبة وبالمدة المحدودة وبالتكاليف المعتمدة.

*  استقراء كافة احتمالات التوسعات المستقبلية لمواكبة خطط التنمية الطموحة لتطوير المرافق الجامعية.

*  تفاعل الإدارة مع كليات الهندسة بجامعات المملكة وذلك من خلال التدريب التعاوني والصيفي.

*  تفاعل الإدارة مع المجتمع والبيئة المحيطة من خلال دعم المقاولين المحليين و دعم المنتجات المحلية.

* شراكة تعاون وثيق مع كافة المتعاملين مع الإدارة.

*  تنمية وتأهيل مهندسين وفننين ذو كفاءات عالية يخدمون مجتمعاتهم.

*  خدمة المجتمع من خلال تبادل الخبرات-بتقديم حلول فنية- عن طريق الموقع الالكتروني التفاعلي.

 

 

..

إدارة الجودة الشاملة

 

إدارة الجودة الشاملة ( TQM ) هي توجهات وأساليب في الإدارة تتبنى جودة الإدارة , جودة الأداء, جودة الخدمة وجودة التنظيم والذي من شأنه رفع الإنتاجية والكفاءة إلى اعلي مستوياتها مع الحفاظ على نسق هذا التطور وشموليته. يتم تطبيق هذا المنهج من خلال إعادة تنظيم شامل لكافة الإجراءات المالية والإدارية والفنية من خلال توثيقات معتمدة ومرخصة ومن ثم العمل على تطبيقها مع وضع مؤشرات رقابية والتي من شأنها رقابة الأداء والتطبيق والذي من دورة يمكن قياس مستوى التحكم, الرقابة , رضا العملاء, رضا الموردين ورضا الموظفين.

 

 

 أتمته إدارة المشاريع والصيانة (برنامج برايتون)

تسعي الإدارة لتوثيق إجراءاتها لتكون مطابقة للمواصفات العالمية (QMS2000)، وتحقيق إدارة الجودة الشاملة (TQM)، وذلك بناء منظومة (BRITON-ERP) لأتمته كافة الإجراءات والذي يعتمد على أقوى قواعد البيانات (ORACLE).

إن مؤشرات قياس الأداء المؤتمتة مع جداول التحليل الرقابية ( DASHBOARDS) تحت مظلة إدارة الجودة الشاملة سيضع الإدارة بكافة مستوياتها أولا بأول في مستوى الحدث بحيث يحول الإدارات وبشكل مباشر إلى إدارات مبادرة وبشكل آني دون انتظار .

 

الموقع الالكتروني التفاعلي

الموقع يساعد على تسهيل كافة إجراءات سير العمل الإدارية والفنية ورفع كفاءة التواصل مع الموظفين، الطاقم الإداري ، المقاولين، الموردين ،, والمجتمع. والذي سيساهم في الخدمات التفاعلية المؤكدة للجودة.

 

 شهادة إدارة الجودة الشاملة ( TQM QC 100).

تسعى إدارة المشاريع للحصول على شهادة إدارة الجودة  حرصا منها على مواكبة التطور الإداري ولذلك لاهتمام العالم في وضع اطر ترخيصيه للمؤسسات والشركات المطبقة لإدارة الجودة الشاملة بل والى تمييزها حيث كان إطارات الترخيص من اليابان ومن ثم الاعتماد من هيئة المواصفات العالمية والتي من خلالها وجهت شهادات الجودة إلى مطابقة ( QMS 2000) والتي بدورها توصل إلى شهادة إدارة الجودة الشاملة ( TQM QC 100).

 

 أقسام إدارة المشاريع والصيانة 


يتم توزيع أعمال إدارة المشاريع والصيانة على مدراء المشاريع والمشرفين على الأقسام التخصصية للقيام بأعمال الدراسات والعطاءات وإدارة المشروعات والإشراف على التنفيذ ومتابعة ضمان الجودة.


• الدراسات والعطاءات : 
  دراسة حاجة الجامعة من المشاريع الجديدة بناء على الخطط الإستراتجية للجامعة.
  متابعة حاجة الجامعة من مشاريع وإعداد الشروط والمواصفات لدعوات المكاتب الاستشارية
  دراسة ومتابعة المشاريع قيد التصميم مع  المكاتب الاستشارية خلال كافة مراحل التصميم.
  إعداد وثاق المنافسة من العقد والمواصفات والمخططات وجداول الكميات، بناء على المواصفات والمقاييس العالمية.
  إعداد التصاميم للمشاريع  المستعجلة.
  بناء قاعدة معلومات محدثة لكافة التخصصات الهندسية. 
  متابعة مستجدات سوق البناء والعمران المحلي والعالمي.
  تجهيز الفكرة التصميمية للمشروع وعرضها على الإدارة العليا للموافقة.
  مراجعة واعتماد المقاولين المؤهلين لتنفيذ المشروع والمقدمة من الاستشاري.
  مراجعة واعتماد أي تعديلات بالزيادة أو النقص أو تغيير في وظائف المبنى أو المواد المستخدمة أثناء تنفيذ المشروع.

 

• إدارة المشروعات والإشراف على التنفيذ : 
  متابعة تنفيذ المشاريع طبقاً لمنظومة عمل متكاملة وطبقاً للبرامج والجداول الزمنية باستخدام برامج (Ms project / Primavera)  .
  ضمان تحقيق أقصى درجات الجودة في التنفيذ طبقاً للمعايير والمواصفات العالمية.
  اعتماد مخططات التنفيذ بالاستعانة بالبرامج المتقدمة(AutoCAD, SAP2000, E20,…)
  مراجعة اعتماد المستخلصات الدورية لمقاولي التشغيل والصيانة.
  إجراء الاختيارات اللازمة على المواد والأعمال طبقاً للمعايير للمواصفات العالمية. 
  استخدام أحدث الطرق في إدارة المشاريع – بالاستعانة بالدليل المعرفي لإدارة المشروعات الصادر من معهد إدارة المشروع عات الأمريكي PMI.


• البرمجة وضمان الجودة
 يختص بمتابعة الخطط والبرامج الزمنية وتقييم الأداء خلال مراحل تصميم وتنفيذ المشاريع طبقاً لبرامج متقدمه في مجال المتابعة، وتحقيق الجودة الشاملة في الإدارة.


• التشغيل والصيانة : 
  متابعة تنفيذ برامج الصيانة الوقائية لكافة المعدات والأنظمة .
  تلقى بلاغات الصيانة وحصر كافة الأعطال ومتابعة إصلاحها.
  متابعة تدبير قطع الغيار بالمخازن وإحلالها طبقاً لبرامج حاسوبية متقدمة .
  وضع خطط تطوير وتحديث المنشات القائمة.
  تجهيز دعوة لتأهيل مقاولي التشغيل والصيانة واختيار أفضلهم.
  الإشراف الدوري وتقييم أداء مقاولي التشغيل والصيانة.
  مراجعة واعتماد خطة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والصيانة.

 

• الخدمات المساندة
تقوم على أرشفة المخططات وتصويرها وطباعتها 
وكذلك تشمل الخدمات المساندة على تقنية المعلومات التي تقوم بتشغيل البرنامج الالكتروني للإدارة والدعم الفني للبرنامج وإدارة موقعها على الانترنت وصيانة الأجهزة والشبكة المحلية


• أمانة إدارة المشاريع والصيانة
وهي التي تختص بدراسة واتخاذ القرارات والموافقة على الخطط الإستراتيجية للإدارة والتي تسهم في مناقشة وتحليل وتذليل أي صعوبات تطرأ على سير العمل، وتعقد اجتماعها كل أربع أشهر وأعضاءها مدير الإدارة ومساعد مدير الإدارة والمشرفين على الأقسام وأمين وسكرتارية المجلس.

 

• الشؤون الإدارية والمالية 
تختص بمتابعة كافة الأعمال الإدارية المساندة إدارة المشاريع والصيانة، لإضافة مرونة في الإجراءات الإدارية وكافة خدمات الدعم والمساندة توفيرا لوقت وجهد أفراد جهاز إدارة المشاريع والصيانة وتقوم بالأعمال التالية
  الاستقبال    الاتصالات الإدارية (صادر ,وارد , أرشيف )
  السكرتارية - المتابعة - النسخ - العلاقات

 

الهيكلة التنظيمية

 

 

 

نماذج واستمارات

 

1-طلب اعتماد عام

لتقديم الاعتمادات العامة على سبيل المثال للحصر اعتماد الجدول الزمني للمشروع اعتماد الهيكل التنظيمي للمقاول.

 

 


 

2- طلب اعتماد مواد

لتقديم اعتماد المواد لجميع التخصصات التي سوف يتم توريدها لمشروع.

 


 

3-طلب اعتماد مخططات

لتقديم اعتماد المخططات التنفيذية لجميع التخصصات.

 


 

4-طلب اعتماد مقاولي الباطن

إذا رغب المقاول بتقديم مقاول من الباطن يستخدم هذا النموذج.

 



 

5-طلب اعتماد موردين

لتقديم اعتماد الموردين المشروع لجميع التخصصات.

 


 

6-طلب معاينة مواد

نموذج لطلب المقاول بمعاينة مواد بالموقع.

 


 

7-طلب اختبار أعمال ومواد.

 


 

8-طلب إيضاح

نموذج الإيضاح يستخدم في حالة أرد المقاول إيضاح أمر يتعلق بالمشروع.

 



 

9-نموذج الاجتماعات مع المقاولين.

قريباً ...

 


 

10-نموذج الملصقات للعينات

نموذج موحد يحمل شعار الجامعة والمقاول وبنفس رقم تقديم طلب الاعتماد.

 


 

11-نموذج المستخلصات الشهرية

نموذج موحد لإعداد المستخلصات الشهرية للمشروع.

 


 

12- نموذج ملصق المعدات والسيارات (مناسب للمعدات)

نموذج لوحة المشروع (4900مم×2440 مم).

 

26/02/2018
11:55 AM